我在Word 2019文档中使用了交叉引用,我想更改交叉引用的文本并在更新过程中对其进行维护。
例如,我有一个带标题的图形:“图1.1描述”。如果添加交叉引用,它将在文本中显示为“ Fig。1.1”。但是,在某些情况下,我希望它显示为“ 1.1”。如果我手动更改其文本,则在第一次更新时它将变回“图1.1”。
那么有可能更改交叉引用的文本并在更新过程中对其进行维护吗?
最简单的操作是手动插入引用。
当您插入对地物等的交叉引用时,Word会插入一个隐藏的书签,以“覆盖”要在引用中显示的标题部分,然后使用REF字段插入交叉引用文本。
“插入交叉引用”对话框不允许您仅选择“字幕”编号的数字部分或数字+后跟文本,但是您可以手动插入自己的书签并对其进行引用。
例如,如果您有
图1.1说明
并且您想要一个交叉引用来显示
1.1说明
然后
选择1.1 Description
标题中的文本。
使用插入标签- >链接下拉菜单->书签按钮插入书签。假设您称它为bmabc
单击您希望交叉引用出现的位置。
单击ctrl-F9(Windows桌面Word)以插入一对特殊的域代码花括号字符{}(不能只在键盘上键入它们)。
在此之间,键入REF bmabc
,这样您就可以
{ REF bmabc }
根据需要使用Alt-F9在“字段代码”和“字段结果”视图之间切换。选择该字段,然后按F9以根据需要更新其值。
如果要隐藏书签,则其名称应以下划线开头,例如_bmabc
。如果要使交叉引用超链接,请在书签名称后加上\ h,这样您就可以
{ REF bmabc \h }
如果您只想引用数字,则将数字部分添加为书签(顺便说一句,您可能会注意到,在您给出的示例中,数字由两个域代码组成,两者之间带有“。”。但是,您也可以这样做) -选择两个域代码和“。”并插入书签。
如果您需要两种类型的交叉引用,则可以创建两个书签并对其进行引用。
由于Word使用书签来标记将在交叉引用中使用的区域,因此损坏交叉引用非常容易,例如,如果您键入一些额外的文本和一个段落标记,然后将单词“ Description to a new段落,创建交叉引用时插入的任何书签Word都可能会覆盖标题段落和新段落,因此您必须重新插入交叉引用(或者可以重新插入书签)。手动创建。
顺便说一句,标题的交叉引用与标题的交叉引用之间的区别在于,标题通常使用Word的自动编号功能进行编号,而标题则使用域代码进行编号。选择自动编号方案的各个部分并不容易,这可能就是Word为此类编号项目提供更多交叉引用选项的原因。
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